طبيعة التخطيط
The Nature of Planning
يعتبر التخطيط من الوظائف الإدارية الرئيسية في الوزارة أو المدرسة. ويمكن النظر إلى التخطيط على أنه عملية Process تنطوي على تحديد أهداف الوزارة المرغوب تحقيقها وكذلك تحديد الوسائل والطرق الممكنة لتحقيق هذه الأهداف. وبلغة أكثر تحديداً، فإن التخطيط يمكِّن مدير المدرسة من اتخاذ
القرارات الخاصة بالذي:
- سوف يتم عمله What is to be done
- ومتى سوف يتم عمله When it is to be done
- وكيف سيتم عمله How is to be done
- ومن الذي سيقوم بعمله.Who is to do it
ويرى البعض أن التخطيط هو عبارة عن تلك العملية الخاصة بتحديد الأهداف المرغوب تحقيقها وكذلك خطط العمل والتصرف المناسب لتحقيق هذه الأهداف. كما يرى البعض الآخر التخطيط على أنه عملية مرتبة تقوم على الاختيار المبني على الحقائق، وعلى وضع واستخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل وذلك عند القيام بوضع الأهداف والمهام اللازمة لتحقيقها وهو يتطلب اتخاذ القرارات التي تنطوي على الاختيار من بين بدائل التصرف الخاصة بالمستقبل.
والتخطيط هو نشاط ذهني ينصبُّ على المستقبل، وينطوي على مجهودات تعكس الاستعداد بطريقة عملية لمواجهة المستقبل الذي ينطوي على درجة كبيرة من الغموض. إن التخطيط هو الأسلوب العلمي الذي يمكّن مدير المدرسة من اتخاذ القرارات الخاصة بمعالجة المشكلات القادمة بدلاً من الاعتماد على التخمين أو الخبرة الماضية. فبدون التخطيط يصبح الوصول إلى ما نريد نوعاً من التخبط لأنه يستند إلى المحاولة والخطأ تارة وعلى التصرفات العشوائية تارة أخرى.
وللتخطيط بصفة عامة مظهران متلازمان هما: وضع الأهداف الصحيحة. ثم الاختيار للوسائل الصحيحة المناسبة لإنجاز هذه الأهداف. وكلا المظهرين للتخطيط يعتبران على درجة كبيرة من الأهمية للعملية الإدارية في المدارس.
إن مدير الإدارة التعليمية أو مدير المدرسة الذي يعتمد في إدارته على التخطيط يتميز بأنه يتمتع بالرؤية المستقبلية والتنبؤ بالأحداث في المستقبل قبل وقوعها والإعداد لهذه الأحداث للتعامل معها بكفاءة، بخلاف هذا المدير الذي يدير الأحداث أو المواقف عندما تقع. أي يتعامل مع الحاضر وما يفرضه الواقع دون النظر للأمام. إن مثل هذا النوع من المدراء هم الذين يديرون الأزمات والمشكلات عند حدوثها دون أن يكون قد سبق لهم التنبؤ بهذه الأزمات أو المشكلات، ومن ثم يفتقرون إلى الأساليب والأدوات المناسبة لمعالجتها، فضلاً عن احتمالات ارتباكهم وعدم قدرتهم على العمل الصحيح مع مثل هذه الأزمات والمواقف المفاجئة.
